যোগাযোগের প্রতিবন্ধক অপসারণের উপায়সমূহগুলি কী কী।
যোগাযোগের প্রতিবন্ধক অপসারণের উপায়সমূহগুলি : প্রতিবন্ধকগুলি সম্পূর্ণ পরিহার করা যায় না, নিম্নলিখিত ভাবে যতদূর সম্ভব কমানো যায় :
1. প্রাঞ্জলতা ও যোগাযোগ:
প্রাঞ্জলতা ও যোগাযোগ প্রক্রিয়াতে পারস্পরিক বোধগম্য ও দ্ব্যর্থহীন শব্দ ব্যবহার করতে হবে।
2. যথোপযুক্ততা:
সময় ও চ্যানেল যথোপযুক্ত হতে হবে।
3. মনোযোগ ঃ
যোগাযোগ বার্তা গ্রাহকের মনোযোগ আকর্ষণের উপযোগী হবে।
4. বিশিষ্টতা:
যোগাযোগ নির্দিষ্ট আকারে এবং নির্দিষ্ট বিষয় অবলম্বনে হবে।
5. বিশ্বাসযোগ্যতা:
যোগাযোগের বিষয়বস্তু অবশ্যই বিশ্বাসযোগ্য হবে। প্রেরক অবশ্যই এ ব্যাপারে সচেষ্ট হবেন।
6. ধারাবাহিকতা:
প্রেরক-প্রাপক প্রতিসংকেত প্রেরক। এই প্রতিসংকেত অনবরত চলবে সর্পিল অভিসারী মডেল অনুযায়ী।
7. উদ্দেশ্য ও কর্মসূচী :
উদ্দেশ্য ও কর্মসূচী ছোটো ছোটো, নিখুঁত ও কার্যকরী করে গড়ে তুলতে হবে।
৪. প্রেষণা সৃষ্টি ঃ
বিভিন্ন চ্যানেলের মাধ্যমে অবিরত প্রেষণা সঞ্চার ঠিক রাখতে হবে।
9. অনুসরণ:
প্রতিটি বার্তা প্রেরণ ও গ্রহণের ফলাফল অবিরত নজর রাখতে হবে এবং পরবর্তী কর্মসূচির সেই অনুযায়ী পরিবর্তন করা হবে।
10. যোগাযোগের চ্যানেল:
চ্যানেল যতদূর সম্ভব প্রত্যক্ষ ও হ্রস্ব হবে এবংতা সহজে পরিবর্তন যোগ্য হবে।